AI FINANCE AGENT VOOR RED BUTTON BY MAGIC APPARELS
Honderden uren handmatig werk bespaard
Cristiana Druta
Laatst bijgewerkt in oktober 2026
Optivaize bouwde een AI Finance Agent om financiële processen bij Magic Apparels en het merk Red Button te automatiseren. De oplossing koppelt Becosoft aan Sage Intacct, automatiseert de overdracht van financiële data en past de juiste btw-mapping toe. Een beveiligd controledashboard geeft het team inzicht in het proces. Samen besparen deze verbeteringen honderden uren handmatig werk per jaar.
Klant
Magic Apparels
Toepassing
AI-agent voor financiële automatisering
Branche
Fashion en retail
Resultaat
Honderden uren handmatig werk per jaar bespaard
Status
Geïmplementeerd
01
De uitdaging
Financiële automatisering tussen losse systemen
Financiële automatisering bij Magic Apparels begon met het verbinden van het ordersysteem en de boekhouding. De systemen werkten onvoldoende samen, waardoor er veel handmatig werk zat tussen PIM/CRM en finance. Becosoft werd gebruikt voor PIM- en CRM-processen, terwijl de financiële administratie in Sage Intacct draaide. Daartussen moest data handmatig worden gecontroleerd, overgezet en gecorrigeerd. Bij productinformatie, klantdata, boekingen en btw-mapping kunnen kleine fouten grote gevolgen hebben.
Losse order- en boekhouddata
Becosoft en Sage Intacct hadden een betrouwbare koppeling nodig om financiële informatie automatisch tussen beide systemen uit te wisselen.
Honderden records en veel handwerk
Grote hoeveelheden facturen, klantgegevens en productdata moesten handmatig worden gesynchroniseerd en verwerkt.
Btw-regels en uitzonderingen
De workflow moest de juiste btw-mapping toepassen en mislukte synchronisaties zichtbaar maken voor het team.
Magic Apparels had een geautomatiseerde boekhoudworkflow nodig die losse tools verbindt en controle houdt over datakwaliteit, btw-verwerking en uitzonderingen.
02
De oplossing
Boekhouding automatiseren met Becosoft en Sage Intacct
Financiële data koppelen
We bouwden een realtime koppeling tussen Becosoft en Sage Intacct. De integratie synchroniseert facturen, klantinformatie en productdata en zet de gegevens om naar de structuur die elk systeem nodig heeft.
De btw-mapping toepassen
De financiële automatisering omvatte de landspecifieke btw-regels die nodig waren voor het facturatieproces van Magic Apparels. Deze mappings werden onderdeel van de workflow, waardoor dezelfde regels minder vaak handmatig hoefden te worden verwerkt.
Een beveiligd controledashboard
De oplossing bevat een dashboard dat met een wachtwoord is beveiligd. Het geeft inzicht in de synchronisatiestatus, foutafhandeling, automatische nieuwe pogingen en situaties waarin iemand moet ingrijpen.
03
De resultaten
Minder handwerk
honderden uren handmatig werk per jaar bespaard
Honderden records
honderden gesynchroniseerd voor facturen, klantinformatie en productdata
Gekoppelde systemen
Becosoft en Sage Intacct met elkaar verbonden
Financiële automatisering verbond de PIM-, CRM- en boekhoudprocessen bij Magic Apparels. Data wordt uitgewisseld tussen Becosoft en Sage Intacct. Btw-mapping, automatische nieuwe pogingen en logging ondersteunen een betrouwbare verwerking. Het team besteedt minder tijd aan terugkerend handwerk en houdt overzicht via het met een wachtwoord beveiligde controledashboard.
Becosoft en Sage Intacct gekoppeld
Financiële automatisering onder controle
05
Inzichten
Wat hebben we geleerd?
Financiële processen automatiseren begint met begrijpen hoe financiële informatie door het bedrijf stroomt. Bij Magic Apparels waren datastructuren, btw-mapping en het afhandelen van uitzonderingen belangrijke aandachtspunten. Door die samen te brengen, werd de integratie bruikbaar in het dagelijkse werk. Het controledashboard hield het proces veilig, begrijpelijk en beheersbaar voor het team.
Stap 01
Integratiespecialisten vertalen financiële workflows, datastructuren en btw-vereisten naar duidelijke verwerkingsregels
Stap 02
Developers bouwen een stabiele, schaalbare omgeving
Stap 03
Geautomatiseerde workflows synchroniseren financiële data, proberen mislukte overdrachten opnieuw en maken uitzonderingen zichtbaar
Op zoek naar een AI-agent voor finance?
Vertel ons welke financiële systemen je gebruikt en waar handmatig werk je team vertraagt. We bekijken waar financiële automatisering met AI of een betrouwbare systeemkoppeling kan helpen.
Stuur een bericht of plan een gesprek
Vertel ons wat je met AI wilt bereiken
We reageren binnen 24 uur op je aanvraag en geven aan welke aanpak bij jouw bedrijf past.