Menu
0%
100+ AI-cases gebouwd
hands-on ervaring met complexe cases
100+ AI-cases gebouwd
Hands-on ervaring met complexe cases
Wij bouwen AI-native agents, automatiseringen en software voor werk dat anders blijft liggen. We starten met één concrete case en bouwen van daaruit snel verder.
Wij bouwen AI-native agents, automatiseringen en software voor werk dat anders blijft liggen. We starten met één concrete case en bouwen van daaruit snel verder.
01
Wie we zijn
Door 100+ AI-cases herkennen we snel welke aanpak werkt. Veel vraagstukken die ondernemers nu tegenkomen, hebben we al eerder opgelost: productdata op schaal, Shopify migraties, AI-search en SEO, data migraties, digitale werknemers (AI agents) en automatisering rondom klantprocessen.
Door 100+ AI-cases herkennen we snel welke aanpak werkt. Veel vraagstukken die ondernemers nu tegenkomen, hebben we al eerder opgelost: productdata op schaal, Shopify migraties, AI-search en SEO, data migraties, digitale werknemers (AI agents) en automatisering rondom klantprocessen.Door 100+ AI-cases herkennen we snel welke aanpak werkt. Veel vraagstukken die ondernemers nu tegenkomen, hebben we al eerder opgelost.
Door 100+ AI-cases herkennen we snel welke aanpak werkt. Veel vraagstukken die ondernemers nu tegenkomen, hebben we al eerder opgelost.Maximilian Bladt
CEO
02
Diensten
VAN HANDWERK NAAR AI-NATIVE PROCESSEN
Als je bedrijf nog leunt op losse Excel-bestanden, handmatige productdata, trage migraties of terugkerend klantenservicewerk, zit daar waarschijnlijk je eerste AI-case. Wij helpen hem scherp krijgen en bouwen hem daarna uit.
/01
Digitale werknemers (AI agents) & chatbots
Bekijk video
Wij bouwen digitale werknemers (AI agents) die werk uitvoeren in de kanalen die je al gebruikt: mail, WhatsApp, Teams, Slack, CRM en interne systemen. Ze beantwoorden niet alleen vragen, maar zoeken informatie op, werken systemen bij, sturen updates en bereiden werk voor.
#
DIGITALE WERKNEMERS
#
AI AGENTS
#
CHATBOTS
#
WORKFLOWS
/01
Digitale werknemers (AI agents) & chatbots
Bekijk video
Wij bouwen digitale werknemers (AI agents) die werk uitvoeren in de kanalen die je al gebruikt: mail, WhatsApp, Teams, Slack, CRM en interne systemen. Ze beantwoorden niet alleen vragen, maar zoeken informatie op, werken systemen bij, sturen updates en bereiden werk voor.
#
DIGITALE WERKNEMERS
#
AI AGENTS
#
CHATBOTS
#
WORKFLOWS
/02
Software & Platforms
Bekijk video
We bouwen dashboards, interne tools, koppelingen en maatwerksoftware rondom je processen. AI-native vanaf de basis, niet achteraf als chatbot erop geplakt.
#
SOFTWARE
#
DASHBOARDS
#
INTEGRATIES
/02
Software & Platforms
Bekijk video
We bouwen dashboards, interne tools, koppelingen en maatwerksoftware rondom je processen. AI-native vanaf de basis, niet achteraf als chatbot erop geplakt.
#
SOFTWARE
#
DASHBOARDS
#
INTEGRATIES
/03
AI Marketing
Bekijk video
Wij begrijpen hoe AI zoekt, kiest en antwoorden geeft. Daarom bouwen we SEO en AI-search systemen die zorgen dat jouw bedrijf bovenaan komt in ChatGPT, Claude en Google. Niet alleen blogs schrijven, maar zorgen dat AI-modellen en zoekmachines jou als beste antwoord zien.
#
AI MARKETING
#
SEO
#
CONTENT OP SCHAAL
/03
AI Marketing
Bekijk video
Wij begrijpen hoe AI zoekt, kiest en antwoorden geeft. Daarom bouwen we SEO en AI-search systemen die zorgen dat jouw bedrijf bovenaan komt in ChatGPT, Claude en Google. Niet alleen blogs schrijven, maar zorgen dat AI-modellen en zoekmachines jou als beste antwoord zien.
#
AI MARKETING
#
SEO
#
CONTENT OP SCHAAL
Onze oplossingen
AI-CASES DIE WE AL HEBBEN GEBOUWD EN SNEL KUNNEN HERHALEN
Workflowautomatisering. Laat AI terugkerende taken uitvoeren tussen mail, CRM, spreadsheets, facturatie, planning en interne systemen.
Uren registreren
Toevoegen CRM
Factuur versturen
Workflowautomatisering. Laat AI terugkerende taken uitvoeren tussen mail, CRM, spreadsheets, facturatie, planning en interne systemen.
Uren registreren
Toevoegen CRM
Factuur versturen
Calista
Klantenservicespecialist
David
Sales manager
Kate
Business Development
Chris
Social media manager
Sophie
Designer
Badger
SEO-specialist
Emma
Recruiter
Jhonny
Data-analist
Julie
Copywriter
Digitale werknemers (AI agents). AI-medewerkers die repeterend werk overnemen: gegevens opzoeken, klantvragen voorbereiden, systemen bijwerken, updates sturen en taken klaarzetten voor je team.
Calista
Klantenservicespecialist
David
Sales manager
Kate
Business Development
Chris
Social media manager
Sophie
Designer
Badger
SEO-specialist
Emma
Recruiter
Jhonny
Data-analist
Julie
Copywriter
Digitale werknemers (AI agents). AI-medewerkers die repeterend werk overnemen: gegevens opzoeken, klantvragen voorbereiden, systemen bijwerken, updates sturen en taken klaarzetten voor je team.
Digitale telefonisten (voice agents). Laat AI inkomende telefoontjes opnemen, klantvragen uitvragen, afspraken voorbereiden en follow-ups klaarzetten. Ideaal voor bedrijven waar de telefoon vaak stoort of waar veel dezelfde vragen binnenkomen.
Digitale telefonisten (voice agents). Laat AI inkomende telefoontjes opnemen, klantvragen uitvragen, afspraken voorbereiden en follow-ups klaarzetten. Ideaal voor bedrijven waar de telefoon vaak stoort of waar veel dezelfde vragen binnenkomen.
Marketingautomatisering. Bouw content, blogs, landingspagina’s, leadflows en campagnes op schaal, om bij Google, Claude en ChatGPT op 1 te komen.
Marketing Suite
Leads zoeken…
Outreach-methoden..
Messenger
Koud bellen
SMS
Marketingautomatisering. Bouw content, blogs, landingspagina’s, leadflows en campagnes op schaal, om bij Google, Claude en ChatGPT op 1 te komen.
Marketing Suite
Leads zoeken…
Outreach-methoden..
Messenger
Koud bellen
SMS
LEADS
1.284
OMZET
€320K
PIPELINE
€1.2M
LinkedIn
412
Google Ads
286
Meta Ads
338
ChatGPT
126
Claude
94
Sales agent
28%
Booked calls
61
Verkoop Agent. Wij gebruiken AI-agents om direct leads en verkoop te realiseren via LinkedIn en betaalde kanalen zoals Google Ads en Meta Ads. Hier hebben we al agents voor.
LEADS
1.284
OMZET
€320K
PIPELINE
€1.2M
LinkedIn
412
Google Ads
286
Meta Ads
338
ChatGPT
126
Claude
94
Sales agent
28%
Booked calls
61
Verkoop Agent. Wij gebruiken AI-agents om direct leads en verkoop te realiseren via LinkedIn en betaalde kanalen zoals Google Ads en Meta Ads. Hier hebben we al agents voor.
Klant
Calista
Klant
Aangepaste chatbots
Custom chatbots. Chatbots die getraind zijn op je echte klantvragen, documenten, producten en processen. Bouw een buyer of seller assistent die dingen kan doen.
Klant
Calista
Klant
Aangepaste chatbots
Custom chatbots. Chatbots die getraind zijn op je echte klantvragen, documenten, producten en processen. Bouw een buyer of seller assistent die dingen kan doen.
01
Wie we zijn
Door 100+ AI-cases herkennen we snel welke aanpak werkt. Veel vraagstukken die ondernemers nu tegenkomen, hebben we al eerder opgelost.
Door 100+ AI-cases herkennen we snel welke aanpak werkt. Veel vraagstukken die ondernemers nu tegenkomen, hebben we al eerder opgelost.Maximilian Bladt
CEO
02
Diensten
VAN HANDWERK NAAR AI-NATIVE PROCESSEN
Als je bedrijf nog leunt op losse Excel-bestanden, handmatige productdata, trage migraties of terugkerend klantenservicewerk, zit daar waarschijnlijk je eerste AI-case. Wij helpen hem scherp krijgen en bouwen hem daarna uit.
/01
Digitale werknemers (AI agents) & chatbots
Bekijk video
Wij bouwen digitale werknemers (AI agents) die werk uitvoeren in de kanalen die je al gebruikt: mail, WhatsApp, Teams, Slack, CRM en interne systemen. Ze beantwoorden niet alleen vragen, maar zoeken informatie op, werken systemen bij, sturen updates en bereiden werk voor.
#
DIGITALE WERKNEMERS
#
AI AGENTS
#
CHATBOTS
#
WORKFLOWS
/02
Software & Platforms
Bekijk video
We bouwen dashboards, interne tools, koppelingen en maatwerksoftware rondom je processen. AI-native vanaf de basis, niet achteraf als chatbot erop geplakt.
#
SOFTWARE
#
DASHBOARDS
#
INTEGRATIES
/03
AI Marketing
Bekijk video
Wij begrijpen hoe AI zoekt, kiest en antwoorden geeft. Daarom bouwen we SEO en AI-search systemen die zorgen dat jouw bedrijf bovenaan komt in ChatGPT, Claude en Google. Niet alleen blogs schrijven, maar zorgen dat AI-modellen en zoekmachines jou als beste antwoord zien.
#
AI MARKETING
#
SEO
#
CONTENT OP SCHAAL
Onze oplossingen
AI-CASES DIE WE AL HEBBEN GEBOUWD EN SNEL KUNNEN HERHALEN
Workflowautomatisering. Laat AI terugkerende taken uitvoeren tussen mail, CRM, spreadsheets, facturatie, planning en interne systemen.
Uren registreren
Toevoegen CRM
Factuur versturen
Calista
Klantenservicespecialist
David
Sales manager
Kate
Business Development
Chris
Social media manager
Sophie
Designer
Badger
SEO-specialist
Emma
Recruiter
Jhonny
Data-analist
Julie
Copywriter
Digitale werknemers (AI agents). AI-medewerkers die repeterend werk overnemen: gegevens opzoeken, klantvragen voorbereiden, systemen bijwerken, updates sturen en taken klaarzetten voor je team.
Digitale telefonisten (voice agents). Laat AI inkomende telefoontjes opnemen, klantvragen uitvragen, afspraken voorbereiden en follow-ups klaarzetten. Ideaal voor bedrijven waar de telefoon vaak stoort of waar veel dezelfde vragen binnenkomen.
Marketingautomatisering. Bouw content, blogs, landingspagina’s, leadflows en campagnes op schaal, om bij Google, Claude en ChatGPT op 1 te komen.
Marketing Suite
Leads zoeken…
Outreach-methoden..
Messenger
Koud bellen
SMS
LEADS
1.284
OMZET
€320K
PIPELINE
€1.2M
LinkedIn
412
Google Ads
286
Meta Ads
338
ChatGPT
126
Claude
94
Sales agent
28%
Booked calls
61
Verkoop Agent. Wij gebruiken AI-agents om direct leads en verkoop te realiseren via LinkedIn en betaalde kanalen zoals Google Ads en Meta Ads. Hier hebben we al agents voor.
Klant
Calista
Klant
Aangepaste chatbots
Custom chatbots. Chatbots die getraind zijn op je echte klantvragen, documenten, producten en processen. Bouw een buyer of seller assistent die dingen kan doen.
03
Waarom wij?
WAAROM BEDRIJVEN VOOR OPTIVAIZE KIEZEN
Sneller dan elk bureau, met bewezen casus-kennis.
Onze voordelen Omvatten:
01
Bewezen
Casus-kennis
01
Bewezen
Casus-kennis
02
In dagen
Live
02
In dagen
Live
03
Hands-on
Implementatie
03
Hands-on
Implementatie
04
Vaste
AI-partner
04
Vaste
AI-partner
Bron:
Klantdata & Projectresultaten
0+
Cases uitgevoerd bij klanten
0+
Cases uitgevoerd bij klanten
0+
Cases uitgevoerd bij klanten
0+
FTE geautomatiseerd met AI
0+
FTE geautomatiseerd met AI
0+
FTE geautomatiseerd met AI
Jouw AI-agent in elke chat
EEN DIGITALE WERKNEMER DIE ECHT WERK OVERNEEMT
We koppelen je digitale werknemer (AI agent) aan WhatsApp, Teams, Slack, mail, CRM en je interne systemen. Je stelt niet alleen een vraag aan een chatbot; je geeft werk uit handen aan je digitale werknemer.
05
Hoe wij het doen
Van eerste gesprek tot werkende AI
Geen jargon. Geen eindeloze trajecten. Gewoon werkende AI, snel.
01/
Case-presentatie — we laten zien wat AI bij jou kan
01/
Case-presentatie — we laten zien wat AI bij jou kan
01/
Case-presentatie — we laten zien wat AI bij jou kan
02/
Analyse — we brengen je processen en kansen in kaart
02/
Analyse — we brengen je processen en kansen in kaart
02/
Analyse — we brengen je processen en kansen in kaart
03/
Oplossing — we kiezen het proces met de meeste impact
03/
Oplossing — we kiezen het proces met de meeste impact
03/
Oplossing — we kiezen het proces met de meeste impact
04/
Bouwen & implementeren — live in dagen, niet maanden
04/
Bouwen & implementeren — live in dagen, niet maanden
04/
Bouwen & implementeren — live in dagen, niet maanden
WHY DELAY HURTS
Hoe langer je wacht, hoe verder je concurrent met AI uitloopt.
01/
Handwerk
dat AI kan optimaliseren
60–70%
/MCKINSEY RAPPORT 2023
01/
Handwerk
dat AI kan optimaliseren
60–70%
02/
Productiviteit
groeit sneller in AI-sectoren
4×
/PWC BAROMETER 2025
02/
Productiviteit
groeit sneller in AI-sectoren
4×
03/
Bedrijven met AI-plan
groeien harder
3×
/PWC BAROMETER 2025
03/
Bedrijven met AI-plan
groeien harder
3×
04/
Tijdverspilling
verdwijnt per persoon
2,2U
/FEDERAL RESERVE 2025
04/
Tijdverspilling
verdwijnt per persoon
2,2U
01/ courses.cfte.education/digital-library-ai-mckinsey-report/
02/ pwc.com/us/en/tech-effect/ai-analytics/ai-jobs-barometer.html
03/ pwc.com/gx/en/news-room/press-releases/2025/ai-linked-to-a-fourfold-increase-in-productivity-growth.html
04/ blog.saner.ai/ai-productivity-statistics/
Cases uit de praktijk
Onze bedrijfscases
Onze CASES
Drie voorbeelden van hoe we AI niet als losse tool inzetten, maar als werkend systeem in marketing, commerce, productdata en klantprocessen.
/01 SEO · 2026
Fonteyn Shopify Migratie Agent
Shopify Migratie en Website Agent
Fonteyn Shopify Migratie Agent
AI-ondersteunde Magento naar Shopify migratie met productdata, foto’s, metafields en een volledig redirect plan.
AI-ondersteunde datamigratie van Magento naar Shopify en volledige bouw van een nieuwe Shopify store.
Nummer 1 Google & ChatGPT
Datamigratie
800k impressies
Meerdere automatiseringen en integraties
AI agents ingezet
AI agents ingezet
Lees case →
/02 Fashion AI · 2026
Fashion Draw AI Design Platform
Fashion Draw AI Design Platform
Fashion Draw AI Design Platform
Een AI-platform voor fashionbedrijven dat technische tekeningen, stofvisualisaties, modelshots en packshots automatiseert.
Een AI-platform voor fashionbedrijven dat technische tekeningen, stofvisualisaties, modelshots en packshots automatiseert.
Designproces 100% geautomatiseerd
Designproces 100% geautomatiseerd
AI-model getraind
AI-model getraind
Duizenden uren arbeid bespaard
Duizenden uren arbeid bespaard
Lees case →
/ ALLE CASES
Lees al onze casussen hier.
Lees al onze casussen hier.
Lees al onze casussen hier.
Van AI-agents tot automation flows: bekijk hoe we concrete bedrijfsprocessen omzetten in werkende systemen.
Bekijk cases →
Bekijk cases →
We worden jouw vaste AI- en softwarepartner en bouwen als een extra laag mee binnen je organisatie. Van slimme automatiseringen tot custom AI-agents en maatwerksoftware. We maken je bedrijf AI-proof en zetten onze opgebouwde kennis direct in om processen te versnellen en te zorgen voor meer bereik, groei en omzet. Vanaf €1.500 per maand.
We worden jouw vaste AI- en softwarepartner en bouwen als een extra laag mee binnen je organisatie. Van slimme automatiseringen tot custom AI-agents en maatwerksoftware. We maken je bedrijf AI-proof en zetten onze opgebouwde kennis direct in om processen te versnellen en te zorgen voor meer bereik, groei en omzet. Vanaf €1.500 per maand.
Geronimo Saija
COO
Oprichter
Maximilian Bladt
Oprichter
Oprichter
Maximilian Bladt
Oprichter
COO
Geronimo Saija
Operations en mensen
COO
Geronimo Saija
Operations en mensen
Software development
Vinit Girkar
Software development
Software development
Vinit Girkar
Software development
AI marketing expert
Joshua de Jesus
AI marketing expert
AI marketing expert
Joshua de Jesus
AI marketing expert
Oprichter
Maximilian Bladt
Oprichter
COO
Geronimo Saija
Operations en mensen
Software development
Vinit Girkar
Software development
AI marketing expert
Joshua de Jesus
AI marketing expert
Stuur ons direct een bericht of plan een meeting met Max.
AANVRAAG
Kom vrijblijvend in contact
Kom vrijblijvend in contact
Binnen 24 uur komen we met een op maat gemaakt voorstel hoe we jouw bedrijf kunnen optimaliseren met AI.
Binnen 24 uur komen we met een op maat gemaakt voorstel hoe we jouw bedrijf kunnen optimaliseren met AI.
OF
OF
Plan direct een meeting
Plan direct een meeting
Plan direct een meeting
→
→
12
Hulp & info
FAQ
01
Wat maakt Optivaize anders dan andere AI-agencies of consultancyclubs?
Optivaize is geen klassiek adviesbureau dat alleen een strategie of presentatie oplevert. Wij implementeren AI daadwerkelijk in je bedrijf en bouwen software, agents en automatiseringen die je team echt gebruikt. Wij doen niets anders dan AI implementeren en AI-native software bouwen. Daardoor herkennen we snel welke cases werken, waar risico’s zitten en hoe je AI praktisch inzet zonder maanden te verliezen aan analyse. Het verschil met grote consultancyclubs is simpel: bij hen krijg je vaak een lang traject en veel PowerPoints. Bij ons krijg je werkende oplossingen, gekoppeld aan je systemen, met een team dat doorlopend meebouwt.
02
Hoe werkt het als we met Optivaize starten?
We werken op twee manieren: via een abonnement of op projectbasis. Bij een abonnement werken we als vaste AI-laag binnen je organisatie. Elke maand doen we een strategie- en implementatiesessie, kijken we waar AI direct waarde kan leveren en bouwen we door aan agents, automatiseringen, koppelingen of optimalisaties. Voor grotere softwareprojecten, platforms of maatwerktools werken we ook op projectbasis. Vaak starten klanten eerst met een abonnement, zodat we snel kansen vinden en daarna eventueel een groter project kunnen bouwen.
03
Wat bouwen jullie precies?
Wij bouwen AI-agents, automatiseringen, dashboards, koppelingen, CRM-oplossingen, softwareplatformen en maatwerksoftware. Alles wat we bouwen heeft één doel: tijd besparen, efficiëntie verhogen of direct bijdragen aan omzetgroei. Denk aan AI-agents die werk overnemen, software die processen versnelt, dashboards die inzicht geven of systemen die helpen om beter gevonden te worden in Google, ChatGPT, Claude en andere AI-platformen. We bouwen dus niet AI om AI, maar oplossingen die zorgen dat je team meer tijd overhoudt voor het werk dat echt belangrijk is.
04
Wat doet een AI-agent precies?
Een AI-agent is een digitale medewerker die je kunt verbinden met de systemen waar je bedrijf al mee werkt, zoals je CRM, mailbox, agenda, webshop, Slack, Teams, WhatsApp of interne software. Je kunt zo’n agent in gewone taal opdrachten geven. Bijvoorbeeld: Als ik een afspraak heb gehad, maak dan een taak aan in mijn CRM, schrijf een opvolgmail en zet die klaar om te versturen. Een goed ingerichte AI-agent kan informatie ophalen, systemen bijwerken, mails voorbereiden, taken aanmaken, klantvragen structureren en processen uitvoeren. Niet alleen antwoorden geven, maar echt werk doen.
05
Is AI veilig voor ons bedrijf?
AI is niet automatisch veilig als je zomaar tools aanzet zonder structuur, rechten of controle. Daarom richten wij AI altijd gecontroleerd in. We bepalen precies waar een agent wel en geen toegang toe heeft, welke systemen gekoppeld worden, welke acties hij zelfstandig mag uitvoeren en waar menselijke controle nodig blijft. Omdat we met veel klanten AI-agents en automatiseringen implementeren, weten we goed welke risico’s er zijn en hoe je die beperkt. Zo kun je AI op een verstandige manier gebruiken zonder controle over je data of processen te verliezen.
06
Voor welke bedrijven is Optivaize geschikt?
Optivaize past het beste bij bedrijven met terugkerend werk, groeipotentie en processen die slimmer kunnen. Dat kunnen e-commercebedrijven zijn, servicebedrijven, salesorganisaties, marketingteams, vastgoedbedrijven, recruitmentbedrijven of organisaties met veel klantcontact, productdata, administratie of interne workflows. Wij werken het liefst met bedrijven die willen opschalen en snel kunnen schakelen. Hoe meer processen, data en terugkerende taken er zijn, hoe sneller we kunnen laten zien hoeveel tijd, efficiëntie of omzet AI kan opleveren.
07
Wat levert Optivaize concreet op?
We werken het liefst op retainerbasis: een vast abonnement waarbij wij jullie AI-laag binnen de organisatie worden. Samen kijken we waar AI het snelst waarde kan leveren en pakken we eerst het laaghangende fruit aan. Daarmee bedoelen we processen die we, dankzij onze casuskennis en AI-expertise, snel kunnen optimaliseren om direct tijd te besparen, efficiënter te werken of extra omzet te genereren.
08
Kan AI ook direct helpen met omzetgroei?
Ja. Veel AI-cases besparen niet alleen tijd, maar dragen direct bij aan omzet. Denk aan AI-systemen die leads vinden, opvolgmails voorbereiden, salesprocessen versnellen, content op schaal maken, blogs schrijven, landingspagina’s bouwen of zorgen dat je bedrijf beter zichtbaar wordt in Google, ChatGPT en Claude. AI kan dus zowel kosten verlagen als commerciële groei versnellen. De juiste case hangt af van waar in jouw bedrijf de meeste waarde zit.
09
Hoe ziet jullie team eruit?
Optivaize heeft een team in Nederland en werkt daarnaast met gespecialiseerde teams in India en de Filipijnen. Het Nederlandse team is verantwoordelijk voor strategie, AI-agent implementatie, klantcontact, procesanalyse en eindverantwoordelijkheid. Ons team in India wordt vooral ingezet voor softwareprojecten, platformontwikkeling en technische bouw. Ons team in de Filipijnen ondersteunt onder andere op uitvoering, data, content en operationele workflows. Alles gebeurt in samenwerking, maar de eindverantwoordelijkheid en aansturing liggen altijd in Nederland.
10
Kan het ook als los project?
Ja, vooral bij grotere softwareprojecten, platforms, dashboards of duidelijke maatwerkoplossingen kunnen we op projectbasis werken. Tegelijk geloven wij dat AI het meeste oplevert wanneer je het als lange termijn samenwerking ziet. AI is geen eenmalige tool, maar een nieuwe laag binnen je organisatie. Na de eerste case ontstaan meestal meteen nieuwe kansen om processen slimmer te maken. Daarom werken we graag als vaste AI- en softwarepartner. Als wij geen tijd, efficiëntie of omzet opleveren, heeft een klant geen reden om lang met ons samen te werken. Onze incentives zijn dus heel simpel: wij moeten continu waarde blijven leveren.
01
Wat maakt Optivaize anders dan andere AI-agencies of consultancyclubs?
Optivaize is geen klassiek adviesbureau dat alleen een strategie of presentatie oplevert. Wij implementeren AI daadwerkelijk in je bedrijf en bouwen software, agents en automatiseringen die je team echt gebruikt. Wij doen niets anders dan AI implementeren en AI-native software bouwen. Daardoor herkennen we snel welke cases werken, waar risico’s zitten en hoe je AI praktisch inzet zonder maanden te verliezen aan analyse. Het verschil met grote consultancyclubs is simpel: bij hen krijg je vaak een lang traject en veel PowerPoints. Bij ons krijg je werkende oplossingen, gekoppeld aan je systemen, met een team dat doorlopend meebouwt.
02
Hoe werkt het als we met Optivaize starten?
We werken op twee manieren: via een abonnement of op projectbasis. Bij een abonnement werken we als vaste AI-laag binnen je organisatie. Elke maand doen we een strategie- en implementatiesessie, kijken we waar AI direct waarde kan leveren en bouwen we door aan agents, automatiseringen, koppelingen of optimalisaties. Voor grotere softwareprojecten, platforms of maatwerktools werken we ook op projectbasis. Vaak starten klanten eerst met een abonnement, zodat we snel kansen vinden en daarna eventueel een groter project kunnen bouwen.
03
Wat bouwen jullie precies?
Wij bouwen AI-agents, automatiseringen, dashboards, koppelingen, CRM-oplossingen, softwareplatformen en maatwerksoftware. Alles wat we bouwen heeft één doel: tijd besparen, efficiëntie verhogen of direct bijdragen aan omzetgroei. Denk aan AI-agents die werk overnemen, software die processen versnelt, dashboards die inzicht geven of systemen die helpen om beter gevonden te worden in Google, ChatGPT, Claude en andere AI-platformen. We bouwen dus niet AI om AI, maar oplossingen die zorgen dat je team meer tijd overhoudt voor het werk dat echt belangrijk is.
04
Wat doet een AI-agent precies?
Een AI-agent is een digitale medewerker die je kunt verbinden met de systemen waar je bedrijf al mee werkt, zoals je CRM, mailbox, agenda, webshop, Slack, Teams, WhatsApp of interne software. Je kunt zo’n agent in gewone taal opdrachten geven. Bijvoorbeeld: Als ik een afspraak heb gehad, maak dan een taak aan in mijn CRM, schrijf een opvolgmail en zet die klaar om te versturen. Een goed ingerichte AI-agent kan informatie ophalen, systemen bijwerken, mails voorbereiden, taken aanmaken, klantvragen structureren en processen uitvoeren. Niet alleen antwoorden geven, maar echt werk doen.
05
Is AI veilig voor ons bedrijf?
AI is niet automatisch veilig als je zomaar tools aanzet zonder structuur, rechten of controle. Daarom richten wij AI altijd gecontroleerd in. We bepalen precies waar een agent wel en geen toegang toe heeft, welke systemen gekoppeld worden, welke acties hij zelfstandig mag uitvoeren en waar menselijke controle nodig blijft. Omdat we met veel klanten AI-agents en automatiseringen implementeren, weten we goed welke risico’s er zijn en hoe je die beperkt. Zo kun je AI op een verstandige manier gebruiken zonder controle over je data of processen te verliezen.
06
Voor welke bedrijven is Optivaize geschikt?
Optivaize past het beste bij bedrijven met terugkerend werk, groeipotentie en processen die slimmer kunnen. Dat kunnen e-commercebedrijven zijn, servicebedrijven, salesorganisaties, marketingteams, vastgoedbedrijven, recruitmentbedrijven of organisaties met veel klantcontact, productdata, administratie of interne workflows. Wij werken het liefst met bedrijven die willen opschalen en snel kunnen schakelen. Hoe meer processen, data en terugkerende taken er zijn, hoe sneller we kunnen laten zien hoeveel tijd, efficiëntie of omzet AI kan opleveren.
07
Wat levert Optivaize concreet op?
We werken het liefst op retainerbasis: een vast abonnement waarbij wij jullie AI-laag binnen de organisatie worden. Samen kijken we waar AI het snelst waarde kan leveren en pakken we eerst het laaghangende fruit aan. Daarmee bedoelen we processen die we, dankzij onze casuskennis en AI-expertise, snel kunnen optimaliseren om direct tijd te besparen, efficiënter te werken of extra omzet te genereren.
08
Kan AI ook direct helpen met omzetgroei?
Ja. Veel AI-cases besparen niet alleen tijd, maar dragen direct bij aan omzet. Denk aan AI-systemen die leads vinden, opvolgmails voorbereiden, salesprocessen versnellen, content op schaal maken, blogs schrijven, landingspagina’s bouwen of zorgen dat je bedrijf beter zichtbaar wordt in Google, ChatGPT en Claude. AI kan dus zowel kosten verlagen als commerciële groei versnellen. De juiste case hangt af van waar in jouw bedrijf de meeste waarde zit.
09
Hoe ziet jullie team eruit?
Optivaize heeft een team in Nederland en werkt daarnaast met gespecialiseerde teams in India en de Filipijnen. Het Nederlandse team is verantwoordelijk voor strategie, AI-agent implementatie, klantcontact, procesanalyse en eindverantwoordelijkheid. Ons team in India wordt vooral ingezet voor softwareprojecten, platformontwikkeling en technische bouw. Ons team in de Filipijnen ondersteunt onder andere op uitvoering, data, content en operationele workflows. Alles gebeurt in samenwerking, maar de eindverantwoordelijkheid en aansturing liggen altijd in Nederland.
10
Kan het ook als los project?
Ja, vooral bij grotere softwareprojecten, platforms, dashboards of duidelijke maatwerkoplossingen kunnen we op projectbasis werken. Tegelijk geloven wij dat AI het meeste oplevert wanneer je het als lange termijn samenwerking ziet. AI is geen eenmalige tool, maar een nieuwe laag binnen je organisatie. Na de eerste case ontstaan meestal meteen nieuwe kansen om processen slimmer te maken. Daarom werken we graag als vaste AI- en softwarepartner. Als wij geen tijd, efficiëntie of omzet opleveren, heeft een klant geen reden om lang met ons samen te werken. Onze incentives zijn dus heel simpel: wij moeten continu waarde blijven leveren.
Direct contact
Bij Optivaize staat het succes van de klant voorop, vanaf het begin van onze samenwerking.
Geronimo Saija
Operations & Account
Geronimo Saija
Operations & Account