Een AI receptioniste die jouw tandartspraktijk 24/7 bemand
Boekt afspraken, beantwoordt patiëntvragen over behandelingen en prijzen, verzet of annuleert. Spreekt vloeiend Nederlands en koppelt direct aan jouw bestaande praktijksoftware.
Bewezen in echte praktijken
Robin draait al dagelijks mee bij Nederlandse tandartsen en koppelt naadloos aan de software die jouw praktijk al gebruikt.
Van eerste oproep tot directe oplossing of slimme overdracht
Niemand wacht. Niemand wordt aan het lijntje gehouden. Wat de assistent niet kan, gaat met volledige context naar een mens - meestal zonder dat de klant het door heeft.
Concrete winst, geen vage AI-beloftes
Van 3 receptionisten naar 1
Dezelfde service, een derde van de bezetting. Je team kan zich richten op patiëntenzorg.
Geen no-shows meer
Robin belt automatisch een dag van tevoren om afspraken te bevestigen of te verzetten.
24/7 bereikbaar
Patiënten plannen ook 's avonds een controle in. Geen telefoon meer in de weekenden.
Echt slim - met regels die jij zelf bepaalt
De assistent is geen vaste chatbot. We voegen handmatig regels toe op basis van hoe jouw team werkt - zo escaleert hij precies wanneer dat moet en niet één keer extra.
Eigen escalatieregels
Wij stellen samen met jou de regels in voor wanneer Robin een gesprek doorzet naar een mens. Aanpassen kan op elk moment.
Dashboard met alle gesprekken
Je ziet elke opname, transcriptie en het hele verloop. Filter op type vraag, escalatie of klantgeluid - precies zoals jouw team graag werkt.
Notificaties waar jij werkt
Belangrijke gesprekken en escalaties komen direct binnen op WhatsApp, e-mail of Slack - waar je ook werkt. Geen losse app om te checken.
Natuurlijk afsluiten van gesprekken
Robin sluit gesprekken zelf netjes af - met een korte samenvatting en een 5 seconden afscheidstoon, zoals een echte receptionist. Geen abrupt klikje.
Bel nu met de AI
Van intake tot live in 1-3 dagen
- Volledige opnames en transcripten
- EU-data, versleuteld, ondertekende verwerkersovereenkomst
- Geen klant- of patiëntdata in trainingsdata
- Notificaties op WhatsApp, Slack of e-mail
Laagste prijs op de markt
Beste AI-model, alles inbegrepen (telefonie, dashboard, optimalisatie).
Veelgestelde vragen voor tandartspraktijken
Welke tandartssoftware kunnen jullie koppelen?
We hebben out-of-the-box koppelingen met Exquise, Promedico-ASP, OASE en Wincare. Andere systemen koppelen we via API of webhook - in 9 van de 10 gevallen geen probleem. Tijdens het intakegesprek bekijken we jouw setup.
Hoe wordt een spoedgeval afgehandeld?
Robin herkent de toon en urgentie. Bij een spoedgeval verbindt hij direct door naar jouw dienstdoende tandarts of mobiel - zonder dat de patiënt het verschil merkt. Deze regels stellen we samen met jou in.
Voldoet dit aan de AVG en patiëntprivacy?
Ja. Alle gesprekken zijn versleuteld, data blijft binnen de EU, we ondertekenen een verwerkersovereenkomst. Patiëntgegevens worden alleen gebruikt voor het verlenen van de dienst.
Wat als de AI iets niet weet?
Dan zegt hij dat eerlijk, biedt aan om door te verbinden of een terugbelverzoek te plannen. Hij verzint nooit antwoorden. Tijdens setup leren we hem alle veelgestelde vragen van jouw praktijk.
Wat zit er in €100 per maand?
Tot 5 uur belminuten per maand - genoeg voor de meeste praktijken. Daarboven betaal je €0,60 per minuut, alles inbegrepen (model, telefonie, dashboard). Geen per-seat of per-gesprek kosten.
Krijg ik inzicht in alle gesprekken?
Ja. Je krijgt een dashboard met alle opnames en transcripten. Notificaties over belangrijke gesprekken of escalaties komen op WhatsApp of e-mail binnen, waar je ook werkt.
Klaar om je tandarts-team te ontlasten?
Bel ons direct of stuur een mail. Binnen 24 uur weet je hoe het er voor jouw bedrijf uit gaat zien - inclusief realistische business case.